Iniciativa promoveu a gestão sustentável de documentos institucionais arquivados e deu encaminhamento adequado ao materialO Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) realizou uma ação de modernização administrativa nos dias 27 e 28 de maio, na Agência da Previdência Social (APS) Praça da Bandeira e no Centro de Documentação (CedocPrev), em São Cristóvão, Rio de Janeiro. A iniciativa promoveu a gestão sustentável de documentos institucionais arquivados e deu encaminhamento adequado a mais de 27 toneladas de material recolhido.
O material foi triturado e compactado para retornar à cadeia produtiva do papel e dar continuidade ao ciclo de reaproveitamento. Esse trabalho foi realizado em conjunto com a Cooperativa de Trabalho dos Catadores de Material Reciclável da Baixada Fluminense (Cooper Ecológica), que receberá o volume arrecadado, convertendo os documentos em fonte de geração de renda e sustento para as famílias de trabalhadores cooperados.
A ação incluiu a manutenção de documentos com valor administrativo, legal ou histórico e a seleção dos materiais que não se encaixam nessas categorias. A gestão documental também teve o objetivo de racionalizar os espaços institucionais, reduzir custos de armazenamento, otimizar fluxos operacionais e fortalecer uma gestão pública mais eficiente, sustentável e alinhada às boas práticas de governança documental. A operação atendeu à atual política de aplicação da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos do Instituto.
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A Coordenadora de Orçamento, Finanças e Logística (COFL), Thaís Lacerda, participou da organização e acompanhou a ação. Ela acredita que o evento é relevante para garantir a gestão documental dos materiais arquivados pelo INSS. “A ação é de suma importância para a condução estratégica do acervo documental da nossa Instituição.”
A modernização administrativa busca produzir impactos ecológicos e sociais diretos para o meio ambiente. Esse esforço representa o compromisso institucional do INSS com a responsabilidade socioambiental, aproximando o trabalho da Autarquia da realidade ambiental e das práticas contemporâneas de sustentabilidade, eficiência e responsabilidade social.
Por INSS-RJ
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